「オフィス_ルリビタキ」(以下「当事務所」といいます)は、代表するファイナンシャル・プランナー 向 明美が運営する個人事業の事務所です。当事務所の利用者及び利用希望者(以下「利用者等」といいます)の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
1. 定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報及び保有個人データとは、個人情報保護法の定義に従うものとし、その他の定義については、「オフィス_ルリビタキ利用規約」(以下「利用規約」といいます)に準じます。
2. 取得する情報とその利用目的
(1)利用者等からの取得
取得情報:当事務所の提供するサービスの契約手続き時に届け出る氏名、生年月、住所、電話番号、メールアドレス等の情報
利用目的:
- サービス契約手続きにおいて利用者等の情報を確認するため
- サービス提供を行うため
- サービス料金の精算のため
- 当事務所に関する案内のため
- 当事務所主催のセミナー、勉強会、その他の案内やアンケートを送付するため
- 利用規約に基づく当事務所の行為を実施するため
- 当事務所の運営に関する事務連絡を行うため
- 利用規約に違反する行為に対する対応のため
- 当事務所の改善、新サービスの開発等に役立てるため
- 当事務所又は他サービス展開のマーケティングに向けた分析を行うため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
(2)本サイトの問い合わせフォームからの取得
取得情報:氏名、メールアドレス、問い合わせ本文、(任意で)電話番号
利用目的:問い合わせ等への対応のため
3. 第三者提供の制限
当事務所は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、利用者等の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わず、又は第三者に提供しません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、利用者等の同意を得ることが困難なとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、利用者等の同意を得ることが困難なとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、利用者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得方法の適正性
当事務所は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。また、当事務所は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
5. 安全管理措置
当事務所は、保有する個人情報について、漏えい、滅失、き損等を防止し、適切な管理を行うため、法令に基づき、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。これには、組織的・人的・物理的・技術的な対策が含まれ、取得・利用・保存・提供・削除等の各段階において、当事務所が定める手順に従い、継続的な見直しと改善を行います。
6. 第三者提供の例外(委託・承継・共同利用)
個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ利用者等の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
- 当事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
7. 開示請求
利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データ又は第三者提供記録等の開示を求められたときは、利用者等本人からの請求であることを確認の上で、利用者等に対し、遅滞なく開示を行います(当該保有個人データ又は第三者提供記録等が存在しないときにはその旨を通知します)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
8. 訂正・追加・削除の請求
利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、利用者等本人からの請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの内容の訂正等を行い、その旨を利用者等に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
9. 利用停止・消去の請求
利用者等から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用や提供の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、利用者等本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく当該保有個人データの利用停止等を行い、その旨を利用者等に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当事務所が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10. Cookieの利用
- 入力補助、アクセス解析、広告配信サービスの利用のため、Cookieを通じて情報取得を行うことがあります。
- Cookieは利用者のコンピュータ内に記録されますが、個人を特定するものは一切含まれません。Cookieを無効化したい利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化できます。
- 但し、Cookieを無効化すると、当事務所のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
11. アクセス解析ツールの利用
当事務所では、サービスの品質向上および利用状況の分析を目的として、Google社が提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。これにより、利用者等のアクセス情報を収集する際にCookieを使用する場合があります。
- Googleアナリティクスにより取得される情報は、個人を特定するものではなく、統計的な分析に用いられます。利用者等は、ブラウザの設定によりCookieの使用を無効化することが可能ですが、その場合、一部の機能が制限される可能性があります。
- Googleアナリティクスにおけるデータの収集・利用・第三者提供等の詳細については、以下のGoogle社のプライバシーポリシーをご参照ください。
・Google プライバシーポリシー
・Google パートナーのサイトやアプリにおけるデータの使用について
12. お問い合わせ窓口
開示等の申出、個人情報の取扱いに関する意見、質問、苦情の申出、又は当事務所の住所等に関するお問い合わせは、本サイトの問い合わせフォーム等を通じて、当事務所までご連絡ください。これらのお問い合わせに際しては、本人確認のために必要な情報の提供をお願いする場合があります。
お問い合わせ
13. プライバシーポリシーの改定
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定の方法は、利用規約に準じるものとします。
以上
2025年11月5日 制定
オフィス_ルリビタキ
